Fractional Chief AI Officer (fCAIO) · Mittelstand & Scale-ups · DACH

Ihr Chief AI Officer.
Bis Sie ihn nicht mehr brauchen.

In sechs Monaten von versandeten KI-Piloten zu einem eigenen KI-Team – mit Strategie, EU-AI-Act-Governance und messbaren Ergebnissen ab dem ersten Quartal.

KI-Reifegrad-Gespräch buchen → Das System ansehen
6 Monate · definiertes Ende Monatlich beendbar Für GF · CDO · COO 100–500 Mitarbeiter
Drei Gründe für ein Mandat
ENDE INKLUSIVE

„Ich komme, um zu gehen."

Sechs Monate, definiertes Ende, Übergabe an Ihr eigenes Team. Sie kaufen Kompetenzaufbau, kein Berater-Abo – und können jeden Monat aussteigen.

BESTAND STATT NEUKAUF

„Wir nutzen, was Sie haben."

Keine neue Tool-Landschaft, keine Lizenz-Einkaufstour. Ich baue auf Ihren Systemen, Daten und vorhandenen Lizenzen auf – und aktiviere erst einmal, was Sie längst bezahlt haben.

KEIN FIXKOSTENBLOCK

„Keine neue Planstelle nötig."

Ein festangestellter Chief AI Officer bindet Sie dauerhaft an 180.000 €+ pro Jahr – auch wenn es nicht passt. Das Mandat liefert dieselbe Verantwortung ohne dieses Risiko und endet, wenn Ihr Team steht.

Was ist ein Fractional Chief AI Officer?
Ein erfahrener KI-Experte auf Zeit an der Seite Ihrer Geschäftsführung: Er berät und begleitet Sie bei Strategie, Governance und Umsetzung und schafft die Faktenbasis für kluge Entscheidungen – die Sie treffen. Ohne die Kosten und das Risiko einer Vollzeitbesetzung. CoAI ist dieses Mandat als Programm: fünf Phasen, ein Ansprechpartner an Ihrer Seite, klare Übergabe an Ihr eigenes Team.

20+
Jahre IT- & Prozessberatung bei KMUs wie Konzernen
10+
Jahre Führungsverantwortung – davon 5+ auf GF- und Vorstandsebene
100+
KI-Workshops in über 10 Branchen im DACH-Raum
6.000+
Menschen in unterschiedlichen Live-Formaten erreicht – offline wie online
01 · Ausgangslage

Viel KI-Aktivität.
Wenig KI-Ergebnis.

Die meisten Mittelständler haben längst angefangen – und trotzdem fehlt das Ergebnis. Kommt Ihnen das bekannt vor?

DAS PILOT-PROBLEM

Der Pilot ist versandet.

Ein motiviertes Team, ein Proof of Concept, viel Applaus – und sechs Monate später nutzt es niemand mehr. Ohne Mandat und Verantwortung bleibt KI ein Projekt neben dem Tagesgeschäft.

DAS LIZENZ-PROBLEM

Gekauft, nie gemessen.

Lizenzen für alle, Nutzung bei wenigen, ROI unbekannt. KI als teures Experiment, dessen Wirkung niemand transparent trackt – und das im nächsten Budget-Review wackelt.

DAS HAFTUNGS-PROBLEM

Der EU AI Act läuft.

Schulungspflichten gelten bereits, weitere Pflichten sind wirksam. Ohne Governance wird jede neue KI-Anwendung zum unkalkulierten Risiko – und die Verantwortung liegt bei der Geschäftsführung.

02 · Das CoAI-System

Fünf Phasen. Ein Mandat.
Klare Übergabe.

Kein offenes Beratungsprojekt, sondern ein strukturiertes Executive-Mandat mit definiertem Ende. Der Maßstab für Erfolg: Es läuft ohne externen Chief AI Officer weiter.

1Monat 1

Assessment & Strategie

KI-Reifegrad-Analyse, Prozess-Screening, bewertetes Use-Case-Portfolio und eine 12-Monats-Roadmap – abgestimmt mit der Geschäftsführung, priorisiert nach Wirtschaftlichkeit.

4–5 Tage vor Ortintensivste Phase
2Monat 2

Governance & Fundament

EU-AI-Act-Gap-Analyse, KI-Richtlinie, Datenschutz-Abstimmung und der Schulungsplan nach Artikel 4 – damit jede weitere KI-Entscheidung auf sicherem Boden steht.

4–5 Tage vor OrtFundament legen
3Monat 3–4

Umsetzung & Team-Aufbau

Jetzt wird es konkret: Spätestens in Monat 3 läuft Ihre erste Automation produktiv, zwei bis drei Use Cases folgen. Parallel entsteht Ihr internes KI-Team: Rollen, Verantwortungen, Schulungen – Ihre Leute lernen am echten Projekt, nicht am Foliensatz.

3 Tage/Monat vor OrtIhr Team übernimmt mehr
4Monat 5

Verankerung

Internes KI-Board, feste Entscheidungsprozesse, KPI-Tracking und ROI-Reporting. KI wird vom Projekt zur Linienverantwortung in Ihrer Organisation.

2–3 Tage vor OrtStrukturen festigen
5Monat 6

Übergabe

Ihr Team führt. Abschlussbericht, Roadmap für die nächsten 12 Monate, definierte Übergabe aller Verantwortungen. Danach: optionaler Sparrings-Zugriff – aber keine Abhängigkeit.

2 Tage vor OrtSie brauchen mich nicht mehr

Was Sie in jedem Monat des Mandats bekommen:

  • Monatliches GF-Meeting (90 Minuten) mit Entscheidungsvorlagen
  • Rollierende 90-Tage-Roadmap, immer aktuell
  • 2-Seiten-Vorstandsbericht: Fortschritt, ROI, Risiken
  • Direkter Draht – ein Verantwortlicher, kein Beraterteam-Karussell
„Erfolg heißt: Es läuft ohne mich weiter. Das ist keine Floskel – es ist mein Auftrag.“
03 · Investition

Ihre Investition sinkt.
Ihre Souveränität wächst.

Der Preis des Mandats fällt über die Laufzeit – weil meine Präsenz sinkt und Ihr Team übernimmt. Jede Monatsrechnung beweist das Übergabe-Versprechen. Alle Preise netto.

Aufbau
Monate 1–2
15.000 € /Monat
  • Assessment, Strategie, Governance
  • Höchste Präsenz: 4–5 Tage/Monat
  • Fundament für alles Weitere
Umsetzung
Monate 3–4
12.000 € /Monat
  • Use Cases gehen produktiv
  • Ihr KI-Team entsteht
  • 3 Tage/Monat vor Ort
Übergabe
Monate 5–6
9.000 € /Monat
  • Verankerung & Übergabe
  • Ihr Team führt
  • 2–3 Tage/Monat vor Ort
72.000 € Gesamtmandat
entspricht Ø 12.000 €/Monat über 6 Monate
Monatlich beendbar.
Sie tragen nie mehr Risiko als einen Monat.
DER EINSTIEG

Das CoAI-Assessment

Zwei bis drei Wochen, klar umrissen: KI-Reifegrad-Analyse, bewertetes Use-Case-Portfolio und eine 12-Monats-Roadmap mit Wirtschaftlichkeitsbetrachtung. Sie wissen danach genau, was KI bei Ihnen bringt – und was nicht. Unabhängig davon, ob Sie das Mandat buchen.

12.000 € einmalig, netto
FAIRNESS-REGEL

40 % Anrechnung

Entscheiden Sie sich nach dem Assessment für das Mandat, werden 4.800 € voll auf den Mandatspreis angerechnet. Das Assessment ist damit nie verlorenes Geld – sondern der erste Arbeitsschritt.

Vollzeit-Chief-AI-Officer

180.000–280.000 € pro Jahr, jedes Jahr
  • 6–9 Monate Recruiting bei umkämpftem Profil
  • Laufende Kosten – unabhängig vom Fortschritt
  • Single Point of Failure bei Kündigung
  • Erfahrung aus einem Unternehmen: Ihrem

CoAI – Fractional CAIO

72.000 € einmalig, mit definiertem Ende
  • Start in 2–3 Wochen statt 2–3 Quartalen
  • Preis sinkt, während Ihr Team übernimmt
  • Ergebnis: eigenes KI-Team + Governance
  • Muster aus 100+ Unternehmen und über 10 Branchen
04 · Ihr Business Case

Rechnen Sie selbst.

Eine bewusst konservative Modellrechnung mit Ihren Zahlen – in 60 Sekunden. Die exakte Kalkulation für Ihre Prozesse liefert das Assessment.

Der automatisierbare Anteil ist bewusst auf 40 % gedeckelt – seriöse Schätzungen bleiben unter dieser Marke. Basis: 46 Arbeitswochen/Jahr.

Eingesparte Arbeitsstunden pro Jahr–
Einsparpotenzial pro Jahr–
Amortisation der Gesamtinvestition (84.000 € inkl. Assessment, nach Anrechnung 79.200 €)–
Bilanz im ersten Jahr (Einsparung abzüglich Investition)–
Diese Rechnung im Gespräch präzisieren →

Modellrechnung ohne Gewähr. Nicht enthalten: Qualitätsgewinne, schnellere Durchlaufzeiten, vermiedene Compliance-Risiken – und ungenutzte Lizenzkosten, die Sie heute schon tragen.

Vendor-neutral. Vertraglich zugesichert.

Keine Software-Provisionen, keine Lizenz-Weiterverkäufe, keine Affiliate-Vergütungen – als Klausel im Mandatsvertrag. Jede Tool-Empfehlung erfolgt ausschließlich in Ihrem Interesse. Das unterscheidet einen Chief AI Officer von einem Vertriebskanal.

05 · EU AI Act

Aus Pflicht wird Vorsprung.

Der EU AI Act ist keine Zukunftsmusik mehr – er gilt, in Stufen. Seit Februar 2025 sind manipulative KI-Praktiken verboten, und Artikel 4 verpflichtet jedes Unternehmen, das KI einsetzt, zu nachweisbarer KI-Kompetenz seiner Mitarbeitenden. Seit August 2025 greifen die Governance-Strukturen mit Sanktionen von bis zu 35 Millionen Euro oder 7 Prozent des Jahresumsatzes. Zum 2. August 2026 kommen die Transparenzpflichten hinzu – Chatbots und KI-generierte Inhalte müssen gekennzeichnet sein – und die nationalen Aufsichtsbehörden beginnen mit der aktiven Durchsetzung. Dass Brüssel die Hochrisiko-Pflichten per Digital Omnibus auf Ende 2027 verschoben hat, ist kein Grund zur Entwarnung, sondern ein Zeitfenster: Wer jetzt startet, baut Governance in Ruhe auf statt in Panik. Die Verantwortung dafür liegt bei der Geschäftsführung – deshalb baut CoAI Compliance nicht als Anhängsel ein, sondern als Fundament. Nach zwanzig Jahren in stark regulierten Branchen wie Pharma, Versicherung und Banking ist Governance für mich Alltag, kein Neuland.

GAP-ANALYSE

Wo stehen Sie wirklich?

Bestandsaufnahme aller KI-Anwendungen im Haus – auch der Schatten-KI, die längst genutzt wird. Risikoklassifizierung und klarer Maßnahmenplan in Phase 2 des Mandats.

ARTIKEL 4

Schulung mit Zertifikat.

Als TÜV-Nord-zertifizierter KI-Trainer (AI Training Institute) schule ich Ihre Mitarbeitenden direkt im Mandat – dokumentiert und Compliance-fest, aus über 100 Workshops erprobt.

GOVERNANCE

Regeln, die arbeiten.

Eine KI-Richtlinie, die Ihre Teams verstehen und nutzen – statt eines 60-Seiten-Dokuments für die Schublade. Governance, die Innovation lenkt statt sie zu verhindern.

06 · Stimmen aus der Zusammenarbeit
01 / 01
Christopher Grassmann – Fractional Chief AI Officer
07 · Ihr Chief AI Officer

Christopher Grassmann

Fractional Chief AI Officer (fCAIO) · TÜV-Nord-zertifizierter KI-Trainer · Co-Founder the social.ai

Seit über zwanzig Jahren begleite ich Digitalisierung aus der ersten Reihe – vor allem in Pharma, Versicherung, Banking und Automotive. Dabei habe ich den größten Fehler unserer Branche hautnah miterlebt: Wir haben als IT-Beratung Systeme eingeführt und die Menschen dabei verloren. Genau aus dieser Erfahrung ist CoAI entstanden.

Erst Mensch. Dann Maschine. Bei KI und Automatisierung dürfen wir es besser machen: die Menschen mitnehmen und für den Fortschritt begeistern. Nur so wird aus Technologie Ergebnis – und nur so sichern Sie die Zukunft Ihres Unternehmens. Daran messe ich jedes Mandat.

  • Über 20 Jahre IT- und Prozessberatung – insbesondere in Pharma, Versicherung, Banking und Automotive
  • 10+ Jahre disziplinarische Führungsverantwortung – davon über 5 Jahre als Geschäftsführer und Vorstand
  • 100+ KI-Workshops in über zehn Branchen im gesamten DACH-Raum – von Einzelhandel über Versicherung und Software bis Transport
  • 6.000+ Menschen in unterschiedlichen Live-Formaten erreicht – offline wie online
  • Vorstand A³CHT AG · M.Sc. Business Consulting & Digital Management

Je nach Aufgabe ergänzt um ein eingespieltes Netzwerk an Fachexperten – Sie bekommen ein Gesicht mit Verantwortung, kein anonymes Beraterteam.

KI scheitert selten an der Technik. Sie scheitert, wenn niemand die Menschen mitnimmt – genau da setze ich an.
08 · Klarheit vor Vertrag

Lieber vorher ehrlich
als nachher enttäuscht.

AbgrenzungWas CoAI nicht ist
Ehrliche AuswahlFür wen CoAI nicht passt
  • 01Keine Agentur, die Tools implementiert und wieder verschwindet
  • 02Kein Lizenz-Reseller mit Beratungs-Deckmantel
  • 03Kein Dauerberater, dessen Geschäftsmodell Ihre Abhängigkeit ist
  • 04Keine PowerPoint-Strategie ohne Umsetzungsverantwortung
  • 01Unternehmen deutlich unter 100 Mitarbeitern – hier passt ai.cademy besser
  • 02Mandate ohne Sponsor in der Geschäftsführung
  • 03Wer nur Tools kaufen will, ohne Prozesse und Verantwortung zu ändern
  • 04Konzerne mit eigenem CAIO und KI-Stab
09 · So starten wir

In drei Schritten zum Start.

KI-Reifegrad-Gespräch

30 Minuten, kostenlos. Wir klären, wo Sie stehen, was realistisch ist – und ob wir zueinander passen. Kein Pitch, keine Folien.

CoAI-Assessment

12.000 €, zwei bis drei Wochen. Reifegrad, Use-Case-Portfolio, 12-Monats-Roadmap. 40 % werden bei Mandatsstart angerechnet.

Das Mandat

Sechs Monate, fünf Phasen, monatlich beendbar. Am Ende steht Ihr eigenes KI-Team – und eine Organisation, die ohne mich weiterarbeitet.

10 · Der nächste Schritt

Buchen Sie Ihr
KI-Reifegrad-Gespräch.

Sie schildern Ihre Situation, ich sage Ihnen ehrlich, was KI bei Ihnen bewirken kann – und was nicht.

  • 30 Minuten, kostenlos, ohne Verpflichtung
  • Kein Pitch, keine Folien – ein Gespräch unter Entscheidern
  • Ehrliche Einschätzung, auch wenn sie „kein KI-Fall" lautet
Lieber direkt? christopher@the-social.ai · Antwort innerhalb von 24 Stunden

Weiter zur Terminwahl

Zwei Angaben genügen – den Termin wählen Sie im nächsten Schritt selbst.
Kein Newsletter. Keine Weitergabe Ihrer Daten. Sie wählen den Termin direkt in Calendly – Name und E-Mail werden übernommen.
Kalender lädt nicht? Termin direkt bei Calendly buchen
11 · Bevor Sie buchen

Häufige Fragen.

Warum sinkt der Preis über die Laufzeit?

Weil meine Präsenz sinkt – planmäßig. In den ersten Monaten baue ich Strategie, Governance und Strukturen auf und bin 4–5 Tage im Monat bei Ihnen. Ab Monat 3 übernimmt Ihr Team Stück für Stück, und meine Rolle verschiebt sich vom Machen zum Befähigen. Die Rechnung bildet genau das ab: Sie zahlen für Aufbau, nicht für Anwesenheit.

Was heißt „monatlich beendbar" konkret?

Sie können das Mandat zu jedem Monatsende beenden, ohne Begründung und ohne Restlaufzeit-Kosten. Alle bis dahin erarbeiteten Ergebnisse – Roadmap, Richtlinien, Schulungsunterlagen – gehören selbstverständlich Ihnen. Das Risiko liegt damit dort, wo es hingehört: bei mir.

Warum nicht einfach unser bestehendes IT-Haus?

Ihr IT-Partner ist wertvoll – für Infrastruktur, Betrieb und Implementierung. Aber er verdient an Lizenzen und Umsetzungsprojekten. Die Frage, ob und welche KI Sie brauchen, sollte nicht derjenige beantworten, der am „Ja" verdient. Als vertraglich vendor-neutraler fCAIO habe ich kein Produkt im Regal – und arbeite in der Umsetzung gern mit Ihrem bestehenden IT-Haus zusammen, statt es zu ersetzen.

Was passiert nach den sechs Monaten?

Ihr KI-Team führt eigenständig weiter – das ist der Sinn des Mandats. Auf Wunsch bleibe ich als Sparringspartner mit wenigen Tagen pro Quartal verfügbar, etwa für Strategie-Reviews oder neue Regulatorik. Ein Anschlussmandat ist möglich, aber ausdrücklich nicht das Ziel.

Wir haben noch gar keine KI-Erfahrung – passt das trotzdem?

Ja, sogar besonders gut. Das Assessment holt Sie genau dort ab, wo Sie stehen. Gefährlicher als „keine Erfahrung" ist übrigens „viel unkoordinierte Erfahrung": verstreute Tools, Schatten-KI, kein Überblick. Beides ist Alltag in meinen Mandaten.

Wie viel Kapazität muss unser Team einbringen?

Rechnen Sie mit einem festen Ansprechpartner (ca. 20–30 % in den Monaten 3–6, das ist der Kern Ihres späteren KI-Teams) plus punktuellem Einsatz der Fachbereiche in Workshops. Ohne diese Zeit entsteht keine Souveränität – das sage ich Ihnen im Erstgespräch genauso deutlich.